ВПР в Excel простыми словами

Короткий ответ: ВПР ищет значение в первом столбце указанного диапазона и возвращает данные из другого столбца той же строки. Для обычного поиска почти всегда нужен аргумент ЛОЖЬ — точное совпадение.

Что получится

Вы вводите код товара, сотрудника или договора, а Excel автоматически возвращает связанную цену, фамилию, статус или другое поле.

Исходные данные

Код	Наименование	Цена
1001	Кабель	120
1002	Розетка	350
1003	Автомат	780

В E2 указан код 1002. Нужно получить цену.

Способ 1

В F2 введите:

=ВПР(E2;$A$2:$C$4;3;ЛОЖЬ)

Формула читается так: найди значение из E2 в первом столбце диапазона A2:C4 и верни значение из третьего столбца той же строки.

Аргументы: 1. E2 — что ищем; 2. $A$2:$C$4 — где ищем; 3. 3 — номер возвращаемого столбца; 4. ЛОЖЬ — только точное совпадение.

Результат — 350.

Способ 2

В новых версиях Excel чаще удобнее ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(E2;A2:A4;C2:C4;"Не найдено")

Не нужно считать номер столбца, а столбец результата может находиться и слева от искомого.

Автоматизация

Макрос для обычного ВПР не нужен. Если нужно подтянуть много полей из регулярно обновляемых справочников, лучше Power Query.

Типичные ошибки

Диапазон начинается не с искомого столбца.
Пропущен ЛОЖЬ.
Диапазон не закреплён знаками $.
Число ищется среди текстовых значений.
После добавления столбца изменился номер возвращаемого столбца.

Скачать пример

example.xlsx с таблицей товаров и примерами ВПР/ПРОСМОТРX.

Когда лучше автоматизировать

Автоматизация имеет смысл, если поиск — часть регулярной обработки выгрузок или отчётов.

Если у вас такая же задача, но таблица отличается, файлов много или процесс приходится повторять регулярно — можно автоматизировать под ваш файл.