Как сравнить две таблицы Excel и найти различия

Короткий ответ: Сравнение таблиц лучше строить не по номеру строки, а по стабильному ключу: ID, номеру договора или артикулу. После этого можно отдельно определить новые, удалённые и изменённые записи.

Что получится

Итоговая таблица покажет статус каждой записи: «Без изменений», «Изменено», «Новая» или «Удалена».

Исходные данные

Версия 1:

ID	Статус	Сумма
101	В работе	10000
102	Закрыт	15000
103	В работе	8000

Версия 2:

ID	Статус	Сумма
101	Закрыт	10000
103	В работе	9000
104	Новый	5000

Исходные данные для: Как сравнить две таблицы Excel и найти различия

Способ 1

В новой версии подтяните старый статус:

=ПРОСМОТРX(A2;Версия1!A:A;Версия1!B:B;"Новая")

Старую сумму:

=ПРОСМОТРX(A2;Версия1!A:A;Версия1!C:C;"")

Затем:

=ЕСЛИ(D2="Новая";"Новая";ЕСЛИ(И(B2=D2;C2=E2);"Без изменений";"Изменено"))

Удалённые строки ищутся обратной проверкой: ID из первой версии ищется во второй.

Способ 2

Для регулярных сверок загрузите обе таблицы в Power Query, выполните слияние по ID, раскройте поля старой версии и сравните значения. Отдельными фильтрами можно получить новые и удалённые записи.

Автоматизация

Если колонок десятки, имеет смысл формировать отдельный отчёт различий. Для типовой повторяемой сверки сначала лучше Power Query, а не VBA.

Типичные ошибки

Нет уникального ключа.
Сравнивают только количество строк.
Даты содержат скрытое время.
Числа отличаются на скрытых знаках после запятой.
Сравниваются служебные поля, которые не должны влиять на результат.

Скачать пример

example.xlsx с листами Версия1, Версия2, Сравнение.

Когда лучше автоматизировать

Автоматизация полезна при ежедневных/еженедельных версиях реестров и необходимости сохранять протокол изменений.

Если у вас такая же задача, но таблица отличается, файлов много или процесс приходится повторять регулярно — можно автоматизировать под ваш файл.